THÔNG BÁO THAY ĐỔI EMAIL GOOGLE
THÔNG BÁO VỀ VIỆC
THAY ĐỔI EMAIL GOOLE
1.
Nội
dung thay đổi của Google
Thay đổi chính sách lưu trữ
của Google Workspace bắt đầu từ ngày 1 tháng 6 năm 2021
Các bạn kích trực tiếp vào đường
link để xem điều khoản của google. Tôi không copy vào đây sẽ làm sai lệch đi
điều khoản của họ nhưng có thể hiểu theo cách sau:
-
Họ thắt
chặt người dùng và tính phí - đối tượng là các doanh nghiệp đang sử dụng email
có tên miền công ty ; ví dụ - phuongnh@ttcceramic.com
-
Họ sẽ rà
soát lại google Photo và Google Driver , các tệp đính kèm trong email sau ngày
1/6/2022 khi tài khoản email vượt quá dung lượng họ thông báo 3 lần và xóa email
(tự mỗi cá nhân nên xem trong nội dung email của mình nếu có thông báo của
google).
-
Việc tính
phí cho mỗi email sẽ là 6$/1email/1tháng ~72$/1 năm = 1.7 triệu , cái này chi
phí google đưa ra , theo tôi quá lớn, có thể tăng tiếp
-
Việc những
email tên miền công ty (có định danh ) bị thắt chặt , thì những email free “abc@gmail.com”
sẽ bị xóa bất kể lúc nào mà không cần thông báo. Nên mọi người có email free
lưu trữ thông tin quan trọng cũng sao lưu back up lại.
2. Giải pháp sao lưu dữ liệu email có 2 cách :
Cách 1: Cài đặt outlook trên máy tính và sao lưu lại , các bạn
có thể tham khảo trên đường link sau:
Cách 2: Tải toàn bộ email trên Gmail về file nén trên máy
tính (tôi hướng dẫn chi tiết cách này cho các bạn nhanh và hiệu quả)
Bước 1: Đăng nhập Tài khoản Google của bạn.
B2 : Kích vào chỗ 9 dấu chấm và kích
vào mục tài khoản như hình
B3 : Nhấp chọn Dữ liệu & quyền riêng tư
B4 : Kéo xuống dưới đến phần “Tải xuống hoặc xóa dữ liệu của bạn”
B5: Trong phần Sản phẩm, click vào Bỏ chọn tất cả.
B6: Bạn kéo xuống dưới
để tìm tới Mail, đánh tích vào ô Tất cả thư và tệp đính kèm trong tài khoản Gmail của bạn ở định dạng
MBOX.
Ở đây tôi chỉ cần lấy danh bạ và địa
chỉ Email của khách hàng thì tôi tích vào hai mục đó, còn bạn nào lưu trữ google
Photo hoặc google driver thì vào tải trực tiếp .
B7: Chọn Bao gồm
tất cả dữ liệu trong mail . Tích chọn loại thư bạn muốn tải về và nhấp OK.
B8: Tiếp theo, bạn cuộn xuống cuối
cùng của giao diện hiện tại và chọn Bước tiếp theo (Next Step).
Bước 9 : Trong phần Tùy chỉnh định dạng tệp lưu trữ (Customize archive
format), chọn định dạng Loại tệp (File
Type) để sao lưu email và cách thức tải bản sao lưu (Delivery
method). Bạn cũng có thể lên lịch sao lưu tự động sau
này và đặt kích thước tệp tối đa cho kho lưu trữ của
mình.
·
Ở đây bạn có thể chọn tải bản sao
lưu qua Drive, Dropbox, OneDrive. Mỗi cách đều có hướng dẫn tải, bạn click chọn
từng phương án để xem chi tiết.
Sau khi chọn xong Kích
vào tạo tệp xuất
Bước 10: Bạn chờ đợi quá trình tiến hành lưu trữ
email hoàn tiện. Tùy theo dung lượng thư cũng như tốc độ đường truyền Internet
mà quá trình sẽ diễn ra nhanh hoặc chậm.
Bước 11: Khi hoàn thành xong quá trình nén email, bạn
sẽ nhận được thông báo trong hộp thư đến trên Gmail, chúng ta chỉ cần nhấn nút Tải xuống tệp lưu trữ (Download archive) để tải bản sao lưu email
về máy tính là xong.
Ghi chú
: Vì dung lượng file không lớn lên các bạn cần sao lưu tệp này ra ổ lưu trữ cá
nhân : như máy tính laptop, USB , các thiết bị lưu trữ khác.
Dữ liệu email khách hàng khi lưu trữ ra sau sẽ để nhập
trên tài khoản của mail mới mà chúng tôi sẽ gửi thông báo lại cho các bạn sau.
Xem hình ảnh minh họa
Chúc các bạn
sao lưu thành công
Nhận xét
Đăng nhận xét